Registre des préparations officinales, format A4, 58 pages foliotées

Registre des préparations officinales

La tenue de ce registre, distinct de l’ordonnancier (destiné à l’enregistrement des dispensations) est désormais obligatoire pour respecter les bonnes pratiques de préparations.
Lors de la réalisation ou de la délivrance de toute préparation magistrale ou officinale celle-ci doit être immédiatement transcrite sur le registre des préparations officinales (article R. 5125-45 du Code de la santé publique).

Le registre comporte les champs suivants :
- numéro d’ordre,
- date de réalisation de la préparation,
- nom et adresse du prescripteur,
- nom et adresse du patient,
- dénomination et composition de la préparation,
- nombre d’unités préparées par lot,
- identité de la personne ayant réalisé la préparation.

Comment utiliser le registre des préparations officinales ?

Chaque enregistrement comporte un numéro d'ordre chronologique ainsi que les mentions suivantes :
- la date de réalisation ou de délivrance de la préparation,
- le nom et l'adresse du prescripteur pour les préparations magistrales,
- le nom et l'adresse du patient,
- la composition exacte de cette préparation magistrale (avec le numéro de lot de chaque matière première utilisée ainsi que le nom du fournisseur),
- le numéro d'ordre de réalisation de la préparation officinale,
- la quantité délivrée (la masse, volume et nombre d'unités de prise pour les formes unitaires),
- le nom de la professionnel ayant réalisé la préparation.


Pour les préparations comportant des médicaments classés comme stupéfiants ou soumis à la réglementation des stupéfiants la transcription doit être faite sur un registre spécifique (art. R. 5132-34 CSP). Il convient d'ajouter les informations suivantes :
- Le nom et l'adresse du porteur de l'ordonnance, lorsque celui-ci n'est pas le malade ;
- Les références de la pièce d'identité demandée, si le porteur de l'ordonnance est inconnu du pharmacien.

Il n'est désormais plus obligatoire de faire coter et parapher ce registre par le maire ou le commissaire de police. Les seules personnes habilitées à remplir ce registre sont les pharmaciens qu'il soient titulaires, adjoints ou remplaçants, les préparateurs en pharmacie et les étudiants en pharmacie à partir de leur 3ème année d'inscription.


Pour information : le pharmacien doit cependant continuer de renseigner l’ordonnancier classique pour "toute réalisation ou délivrance d’une préparation magistrale ou officinale".